Barman na targi i eventy firmowe to kompletna strefa koktajlowa, która pomaga przyciągnąć gości, ułatwia rozpoczęcie rozmowy i podnosi standard całego wydarzenia. Elite Pro Bartenders zapewnia profesjonalną obsługę barmańską, mobilny bar, szkło, lód, produkty oraz menu dopasowane do charakteru marki i wydarzenia.
Na targach, konferencjach i wydarzeniach biznesowych bar może pełnić znacznie większą funkcję niż samo miejsce serwowania drinków. Dobrze zaplanowana strefa koktajlowa zatrzymuje odwiedzających przy stoisku, tworzy przestrzeń do networkingu i pozwala marce zaoferować gościom realne doświadczenie zamiast kolejnego materiału reklamowego.
Profesjonalna obsługa
Barmani pracują sprawnie również przy dużym ruchu i dopasowują sposób serwisu do charakteru wydarzenia biznesowego.
Mobilny bar
Stanowisko może zostać dobrane do przestrzeni stoiska, stylistyki wydarzenia i planowanej liczby gości.
Menu dopasowane do marki
Koktajle mogą nawiązywać smakiem, nazwą lub kolorystyką do identyfikacji firmy i charakteru wydarzenia.
Co obejmuje obsługa barmana na targach i eventach?
Zakres realizacji ustalamy pod konkretną imprezę, czas pracy oraz przewidywaną liczbę uczestników. Dzięki temu można przygotować stanowisko, które jest efektowne wizualnie, ale przede wszystkim działa sprawnie podczas intensywnego serwisu.
W ramach realizacji możemy zapewnić:
- profesjonalnego barmana lub zespół barmanów,
- mobilny bar dopasowany do wydarzenia,
- sprzęt barmański i szkło potrzebne do serwisu,
- lód, soki, syropy, owoce, dekoracje i pozostałe składniki ustalonego menu,
- koktajle alkoholowe i bezalkoholowe dopasowane do charakteru wydarzenia,
- przygotowanie stanowiska przed rozpoczęciem obsługi,
- serwis przez ustalony czas wydarzenia,
- możliwość dopasowania wyglądu strefy i menu do identyfikacji marki.
Jeżeli wydarzenie wymaga konkretnej konstrukcji stanowiska, możesz również sprawdzić dostępne mobilne bary na wynajem na targi i eventy.
Dlaczego mobilny bar działa na stoisku targowym?
W hali wystawowej odwiedzający podejmują decyzję o zatrzymaniu się przy stoisku w krótkim czasie. Mobilny bar daje naturalny powód, aby zwolnić, podejść bliżej i rozpocząć rozmowę, ponieważ gość otrzymuje coś więcej niż ulotkę lub prezentację na ekranie.
Przyciąga uwagę
Przygotowywanie koktajli na żywo zwiększa widoczność stoiska i tworzy ruch wokół marki.
Wydłuża kontakt
Czas potrzebny na przygotowanie napoju daje przedstawicielom firmy przestrzeń do naturalnego rozpoczęcia rozmowy.
Buduje doświadczenie
Smak, sposób podania i kontakt z obsługą stają się częścią tego, jak uczestnik zapamiętuje markę po targach.
Jakie drinki serwować na targach?
Menu targowe powinno być inne niż karta klasycznego cocktail baru. Przy większym ruchu liczy się nie tylko smak, lecz także powtarzalność, szybkość przygotowania i wygląd napoju, dlatego liczbę pozycji oraz receptury warto dopasować do realnych warunków wydarzenia.
- koktajle autorskie – przygotowane specjalnie pod markę lub temat wydarzenia,
- klasyczne drinki – rozpoznawalne propozycje w dopracowanej formie,
- koktajle bezalkoholowe 0% – ważne na wydarzeniach biznesowych i targach trwających przez cały dzień,
- lekkie napoje i lemoniady – dobre uzupełnienie intensywniejszych propozycji koktajlowych.
Przy tworzeniu karty możemy wykorzystać doświadczenia z naszych autorskich koktajli i receptur Elite Pro Bartenders, a finalne menu dostosować do rodzaju wydarzenia i grupy odbiorców.
Branding baru i koktajli dla Twojej marki
Na wydarzeniu B2B bar powinien współgrać z komunikacją stoiska, dlatego koktajle mogą nawiązywać do kolorów firmy, nazwy produktu, hasła kampanii lub motywu przewodniego eventu. Spójna koncepcja pozwala potraktować strefę barową jako część doświadczenia marki, a nie niezależną usługę gastronomiczną.
Zakres personalizacji ustalamy indywidualnie w zależności od możliwości technicznych wydarzenia oraz elementów, które mają zostać wykorzystane w realizacji.
Barman na eventy firmowe, gale i premiery produktów
Poza targami obsługujemy wydarzenia, podczas których bar ma pełnić funkcję reprezentacyjną i integracyjną. Dotyczy to między innymi gal, jubileuszy, premier produktów, konferencji, bankietów, imprez integracyjnych i spotkań z klientami.
W takim przypadku tempo serwisu i menu można dopasować do harmonogramu eventu – od welcome drinków podczas wejścia gości, przez pełną strefę koktajlową w trakcie wydarzenia, aż po bardziej widowiskową obsługę podczas części wieczornej.
Jeśli potrzebujesz dodatkowej atrakcji, realizację można rozszerzyć o pokaz barmański flair podczas eventu, który sprawdza się szczególnie w momentach, gdy chcesz skupić uwagę uczestników w jednym miejscu.
Barman i barista na jednym wydarzeniu
W przypadku całodniowych konferencji, dużych targów lub eventów podzielonych na część dzienną i wieczorną można połączyć strefę koktajlową z profesjonalnym serwisem kawowym. Barista obsługuje gości w ciągu dnia, natomiast bar koktajlowy może przejąć główną rolę w późniejszej części wydarzenia.
Jeżeli taki format pasuje do Twojego eventu, zobacz również ofertę baristy na targi, konferencje i eventy firmowe.
Stała obsługa barmańska dla firm i agencji eventowych
Firmy oraz agencje organizujące wiele wydarzeń w roku mogą korzystać ze stałej współpracy. Pozwala to utrzymać podobny standard obsługi i sprawniej przygotowywać kolejne targi, konferencje czy imprezy firmowe bez każdorazowego organizowania całego zaplecza od początku.
Przy cyklicznych realizacjach możemy bazować na wcześniej ustalonym modelu stanowiska, menu i sposobie pracy, a następnie dostosowywać szczegóły do charakteru konkretnego wydarzenia.
Więcej rozwiązań przeznaczonych dla przedsiębiorców znajdziesz w naszej ofercie barmańskiej i baristycznej dla firm.
Barman na targi Kraków, Małopolska, Śląsk i cała Polska
Elite Pro Bartenders ma bazę w Skawinie i realizuje obsługę barmańską eventów między innymi w Krakowie, Małopolsce i na Śląsku. Mobilny charakter usługi pozwala również obsługiwać targi, konferencje i wydarzenia firmowe w innych regionach Polski.
Przy wycenie bierzemy pod uwagę lokalizację, czas pracy, liczbę uczestników, zakres zaplecza oraz wielkość zespołu potrzebnego do sprawnej obsługi. Dlatego w zapytaniu warto od razu podać miasto, obiekt, termin i podstawowe informacje o wydarzeniu.
Jak wygląda organizacja obsługi barmańskiej na targi?
- Przekazujesz informacje o wydarzeniu. Potrzebujemy terminu, lokalizacji, charakteru imprezy, czasu obsługi i orientacyjnej liczby uczestników.
- Ustalamy zakres strefy barowej. Dobieramy wielkość zespołu, mobilny bar, zaplecze oraz sposób organizacji stanowiska.
- Przygotowujemy menu. Ustalamy liczbę koktajli, warianty alkoholowe i bezalkoholowe oraz ewentualne nawiązania do marki.
- Planujemy logistykę. Uzgadniamy warunki na miejscu i wszystkie elementy potrzebne do uruchomienia serwisu.
- Realizujemy wydarzenie. Przygotowujemy stanowisko przed pojawieniem się gości i prowadzimy obsługę przez ustalony czas.
Przykłady różnych wydarzeń i stanowisk możesz zobaczyć w naszej galerii realizacji barmańskich.
Potrzebujesz barmana na targi lub event firmowy?
Podaj termin, miasto, liczbę uczestników i charakter wydarzenia. Przygotujemy propozycję strefy barowej, zakres obsługi oraz menu dopasowane do Twojego eventu.
FAQ – barman na targi i eventy
Co obejmuje obsługa barmana na targach?
Zakres może obejmować barmana lub zespół barmanów, mobilny bar, sprzęt, szkło, lód, składniki do koktajli oraz przygotowanie i obsługę całej strefy przez ustalony czas wydarzenia.
Czy przygotowujecie koktajle bezalkoholowe na targi?
Tak. Menu może zawierać zarówno koktajle alkoholowe, jak i warianty 0%, co jest szczególnie przydatne podczas całodniowych wydarzeń biznesowych.
Czy można dopasować drinki do kolorów lub motywu marki?
Tak. Przy projektowaniu menu możemy uwzględnić charakter marki, temat wydarzenia, nazwę produktu lub określoną kolorystykę, o ile rozwiązanie jest możliwe do sprawnej realizacji podczas eventu.
Czy zapewniacie mobilny bar i szkło?
Tak. Zakres kompleksowej realizacji może obejmować mobilny bar, szkło oraz pozostałe zaplecze potrzebne do prowadzenia serwisu.
Czy obsługujecie eventy firmowe poza Krakowem?
Tak. Działamy mobilnie i realizujemy wydarzenia również poza Krakowem, Małopolską i Śląskiem. Logistykę ustalamy indywidualnie na podstawie miejsca i skali eventu.
Jakie informacje są potrzebne do przygotowania wyceny?
Najważniejsze są termin, lokalizacja, typ wydarzenia, orientacyjna liczba uczestników, czas obsługi oraz informacja o oczekiwanym zakresie baru, menu i ewentualnego brandingu.